In de Algemene Ledenvergadering van 25 mei 2007 is gesproken over de verzending van de vispassen en de opdracht om deze vispassen ook ruimschoots op tijd, dus vóór 1 januari van het nieuwe visjaar, bij onze leden te bezorgen.

We moeten als bestuur momenteel veel werk verzetten om alle binnenkomende betalingen handmatig te verwerken.
Het komt zeer veelvuldig voor dat deze betalingen niet correct zijn omdat er bv geen gegevens zoals lidnummer of betalingskenmerk zijn ingevuld.
Ook komt het voor dat er door een ander persoon wordt betaald zonder dat de naam van het betreffende lid wordt vermeld. Dit heeft tot gevolg dat er veel telefoontjes binnenkomen met de melding dat men al lang heeft betaald maar nog steeds geen vispas heeft ontvangen.

Om al deze problemen te voorkomen en een tijdige levering van de vispas te kunnen garanderen is met grote meerderheid van stemmen in de Algemene Ledenvergadering
besloten om met ingang van het volgende jaar over te stappen op automatisch incasso.
In deze editie van de Sportfisker vindt u dan ook de Machtigingskaart bijgesloten.
Aan u het verzoek hierop duidelijk de gevraagde gegevens in te vullen.

Wij hebben deze keer alle leden een SportFisker gestuurd zodat ook iedereen (dus ook partners en jeugdleden) de machtigingskaart persoonlijk ontvangt en kan invullen.
Let op!Altijd naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum invullen.
Als het geld van een andere rekening moet worden geïncasseerd duidelijk de ‘te naamstelling’ invullen.
Wij hebben het u met de meegezonden machtigingskaart zo gemakkelijk mogelijk gemaakt.
U hoeft slechts de gevraagde gegevens volledig en duidelijk in te vullen en op de bus te doen.
Zelfs een postzegel is niet nodig!

Wij vragen u de kaart zo spoedig mogelijk te retourneren zodat wij ruimschoots de tijd hebben om al uw huidige gegevens in de ledenadministratie te kunnen controleren en
de ontbrekende gegevens toe te voegen.
Juiste gegevens ;Afgelopen jaar hebben we gemerkt dat er veel geboortedata niet of niet juist in de administratie staan.
Door de Machtigingskaart krijgen we de mogelijkheid om deze gegevens nu ook aan te passen zodat u voor volgend jaar een vispas met de juiste gegevens kunt verwachten.

Mochten wij als vereniging een niet correcte incasso uitvoeren dan kunt u per direct, zonder opgaaf van reden, het geïncasseerde bedrag via uw bank terug laten storten.
Tevens kunt u aan uw bank bij b.v. opzegging van het lidmaatschap doorgeven dat er niet meer geïncasseerd mag worden.
Uiteraard zal de vereniging ervoor zorgen dat bij het tijdig doorgeven van de beëindiging van het lidmaatschap er geen incasso meer zal plaatsvinden.
Acceptgiro:Het blijft nog steeds mogelijk om d.m.v. een acceptgiro te betalen maar hiervoor worden dan wel, zoals in de Algemene Ledenvergadering is besloten, € 1,50 extra administratiekosten in rekening gebracht.
Uiteraard zijn dan de eerder genoemde problemen nog steeds niet opgelost en kunnen we geen 100% garantie geven dat de vispas tijdig aan u wordt afgeleverd.
Tevens willen wij u er op attent maken dat indien u per eerstvolgend jaar geen lid meer wenst te zijn van de vereniging u uw lidmaatschap schriftelijk dient op te zeggen vóór 1 oktober van het jaar daarvoor.
Als niet is opgezegd vóór die datum dan maakt de vereniging reeds de kosten voor het innen van de contributie en het aanmaken van de vispas en zult u dan ook nog een jaar contributie + kosten vispas moeten betalen.

In afwachting van stapels machtigingen in onze postbus dank ik u alvast voor uw medewerking.

Bert Zuur
Ledenadministrateur en Penningmeester HSV Leeuwarden