Geacht lid HSV Leeuwarden,

In de Algemene Ledenvergadering van 23 mei j.l. is het fenomeen automatisch incasso versus acceptgiro nogmaals met de aanwezige leden besproken en we zijn weer tot de conclusie gekomen dat er zoveel mogelijk, bij voorkeur 100%, per automatisch incasso moet worden betaald.
De kosten van het aanmaken en verzenden van de acceptgiro’s zijn erg hoog en de verwerking van de betalingen is ontzettend tijdrovend.
Hierbij moet vaak speurwerk worden verricht om de betaling bij de juiste persoon te boeken omdat er b.v. geen kenmerk of lidnummer wordt meegegeven of van de rekening van een andere persoon of van de partner wordt betaald.
Bij deze handmatige verwerkingen gaat er uiteraard wel een iets fout.
Ook  zijn er veel leden, per jaar ongeveer 1.500, die wel een acceptgiro ontvangen maar besluiten de vispas bij één van de aangesloten winkeliers te halen.
Dit betekent dat wij als HSV Leeuwarden wel de kosten van het aanmaken en verzenden van de acceptgiro hebben gemaakt en er de nodige tijd in hebben gestoken.
Vervolgens moeten we  deze leden verwijderen uit onze ledenadministratie en later, nadat we de gegevens van Sportvisserij Nederland hebben ontvangen, weer invoeren als nieuwe leden.

Kortom, zeer veel extra werk!

Wat ook nog een rol speelt is dat wij graag tijdig, dus vóór 1 januari, de vispas aan jullie willen uitleveren en met het geven van toestemming voor automatisch incasseren in de maand november kunnen wij deze garantie ook geven.
Van de acceptgiro betalers komen er nu nog steeds bedragen op de rekening binnen en wij zijn dan ook het hele jaar bezig om vispassen aan te vragen bij Sportvisserij Nederland en helaas is dit dan allemaal handwerk.

Wij als bestuur zijn vrijwilligers en willen graag iets voor de vereniging doen maar dan wel binnen redelijke perken als het gaat om de tijdsbesteding.
Ook wij zitten liever aan de waterkant met een hengeltje!

In de Algemene Ledenvergadering is nu besloten de contributie voor het nieuwe jaar met € 5,00 te verhogen.
Maar let op,  je krijgt € 5,00 korting als je de vereniging machtigt om het bedrag automatisch te incasseren.
Ook is besloten om het inschrijfgeld op het voorlopig bewijs van lidmaatschap met ingang van het nieuwe jaar bij de aangesloten winkeliers op € 7,50 te stellen.
Kortom, zowel jij als de vereniging bespaart geld en zeker niet onbelangrijk is, dat wij als vrijwilligers een stuk minder werk hoeven te verrichten.
Wij moeten onze spaarzame tijd stoppen in het besturen van de vereniging en niet in het voeren van moeizame administraties.

De contributie voor 2009 is als volgt vastgesteld:                                     

Voor degene die tot nu toe nog geen machtiging voor automatisch incasso heeft gegeven of bij het halen van een vispas bij de winkelier deze toestemming niet heeft gegeven vindt bij deze Sportfisker een envelop met een machtiging.
Je kunt hier jouw gegevens invullen en ondertekenen en naar het aangegeven antwoordnummer retourneren.
We maken het erg gemakkelijk voor je want zelfs een postzegel plakken is niet nodig.

Met ingang van het nieuwe seizoen worden er geen partnerpassen voor nieuwe leden meer uitgegeven.
Voor leden die nu een partnerpas hebben blijft deze gewoon bestaan.

Ik wil nog benadrukken  dat als je je lidmaatschap wilt beëindigen dit schriftelijk vóór 1 oktober, zoals in ons huishoudelijk regelement is vastgelegd, bij de vereniging dient te geschieden.
Is dit niet het geval dan blijf je ook het volgend jaar nog lid van de vereniging.
Alleen in overleg met het bestuur kan hier in sommige gevallen van worden afgeweken.

Ik reken op jullie aller medewerking.

Met vriendelijke groet,

Bert Zuur
Ledenadministrateur en Penningmeester
HSV Leeuwarden.